Informativa Privacy e Condizioni di Utilizzo

AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 2016/679

  • XLavoro di Certform Società Cooperativa è impegnata nel trattamento dei dati personali e sensibili che le vengono affidati. Il Titolare del trattamento è Certform Società Cooperativa – Via Vicinale Cioffi, snc - Scafati (SA). Tel: 0818502378.

    L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 


  • XLavoro utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

    1. Finalità connesse all’erogazione del servizio ed alla gestione del rapporto formativo:
      • Svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per posizioni differenti da quelle per le quali ci si è candidati spontaneamente;
      • Gestione delle candidature in risposta ad offerte di lavoro pubblicate sul sito XLavoro e social network;
      • Erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi ed alle politiche del lavoro disponibili;
      • Svolgimento attività di counseling, orientamento, gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale, opportunità stage e tirocini.

    Base Giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

     

    1. Finalità connesse all’attività di profilazione
      • I Tuoi Dati personali saranno trattati per la gestione delle candidature in risposta ad offerte di lavoro pubblicate sul sito XLavoro e social network.

    Base Giuridica: il trattamento per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento

     

    1. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine.
      • I Tuoi Dati come immagini, foto, audio e video saranno trattati per: invio di registrazioni, interviste a clienti e/o enti potenzialmente interessati alla Tua candidatura; elaborazione di offerte e promozione della risorsa (es. candidato, somministrato) verso aziende clienti e potenziali clienti.

    Base Giuridica: Consenso esplicito dell’interessato

     

    1. Finalità connesse all’attività di marketing
      • I Tuoi Dati personali saranno trattati per Attività di marketing (marketing diretto, e-mail,ecc) sulle iniziative dell’agenzia e delle altre società del gruppo o di aziende terze che operano in collaborazione con XLavoro


    Base Giuridica
    : Consenso esplicito dell’interessato

    XLavoro effettuerà il trattamento:

    • Sulla base del Tuo consenso;
    • Perché è necessario per gli adempimenti contrattuali (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto di lavoro);
    • Perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
    • Perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

    Ne consegue :

    1. Che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1 e 2.
    2. Le finalità 3 e 4 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.
    3. L’eventuale mancato conferimento dei dati di cui alle finalità 3 e 4 comporterà la parziale impossibilità di poterti erogare il servizio offerto.
    4. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
    5. Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

  • XLavoro ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i dati dopo essere stati raccolti verranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

    Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

  • I dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di 10 anni per gestione della candidatura, dopodichè verranno cancellati o resi anonimi.

  • Per le finalità di cui al punto 1,2 e 3 nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle Tue candidature, i Tuoi dati potrebbero essere condivisi con le Aziende Clienti al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del Tuo profilo con la posizione ricercata. Inoltre, Ti informiamo che i Tuoi Dati potranno essere comunicati alle società affiliate,  a soggetti terzi [tra cui Aziende Clienti, Professionisti, Enti bilaterali di settore ex art.24, comma 2, lettera h), CCNL Agenzie di somministrazione, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza], per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

    I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse esterne (Responsabili esterni) ed interne agli uffici delle Società, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

    I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

  • Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche al di fuori all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato", oppure dove la Società ha predisposto adeguati standard contrattuali a tutela dei tuoi dati.

  • Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

    1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    3. Ottenere : a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
    5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16)
    6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17). Certform Società Cooperativa. , se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso è contenuto:
      1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
      2. l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
      3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
      4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
      5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
      6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
    7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
      1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
      2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
      3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
      4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
    8. Diritto di opposizione (art. 21-22): L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

    Certform Società Cooperativa. notifica a ciascun interessato le eventuali rettifiche, limitazioni o cancellazioni dei dati.

    Certform Società Cooperativa. si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

    Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati

  • Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

    • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
    • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta XLavoro di Certform Sooc. Coop.).
  • La Certform Società Cooperativa ha provveduto alla  nomina del proprio Responsabile della Protezione dei dati Personali – Dott.ssa Claudia Di Martino - contattabile presso l’indirizzo e-mail cladima80@yahoo.it pec: claudiadimartino@pec.it

    Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o esercitare i tuoi diritti puoi contattarci all’indirizzo e-mail privacy@certform.it