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INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PER I CANDIDATI

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.xlavoro.com.

Il nostro lavoro consiste nell’aiutare aziende e talenti ad incontrarsi, in modo da stabilire un rapporto lavorativo duraturo e fruttuoso per entrambe le parti.

Ecco perché raccogliamo informazioni personali come: Nome, Cognome, Indirizzo, Numero di telefono, Indirizzo/i email e la tua foto. Raccogliamo anche informazioni sulla tua esperienza lavorativa pregressa e la tua formazione, in modo da garantire sempre i match migliori. Tutto ciò avviene attraverso l’invio del curriculum, pertanto puoi decidere in qualsiasi momento di rimuovere i tuoi dati dal nostro sito.

In particolare, presta attenzione a questi casi:

Media

Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

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Il Titolare del Trattamento è Certform Società Cooperativa con sede in Via Calvanese, traversa, Vicinale Cioffi, snc, 84018 Scafati (SA) P.IVA 04989280658.

La Certform Società Cooperativa, in qualità di Titolare del Trattamento, nella persona del Legale Rappresentante Dr. Eliodoro Mascolo con la presente fornisce le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 relativamente all’utilizzo dei Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), compresi i dati considerati come “particolari” secondo il Regolamento (i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale della persona fisica), raccolti da Lei prima o durante l’esecuzione dell’eventuale rapporto di lavoro e riguardanti Lei, i Suoi parenti o conviventi e/o i membri della Sua famiglia.

  1. Attività di ricerca e selezione del personale per conto di società terze ed in nome e per conto proprio, anche per posizioni differenti rispetto a quelle per le quali avviene la candidatura.
  2. Erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi ed alle politiche del lavoro disponibili
  3. Svolgimento attività di counseling, intermediazione, orientamento, gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale, opportunità stage e tirocini.

    La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b del Regolamento), il trattamento di categorie particolari di dati (es. appartenenza ad una categoria protetta) potrebbe avvenire ai sensi dell’art. 9.2.b e/o dell’art. 9.4 del regolamento; tali informazioni (opinioni politiche, appartenenze sindacali, convinzioni religiose/filosofiche), seppure presenti nel Suo curriculum non verranno considerate ai fini della candidatura.
    Previo Suo consenso potremmo acquisire referenze da soggetti terzi da Lei indicati
    La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f del Regolamento)

  4. Valutazione ed aggiornamento dei profili e delle competenze professionali, verifica della veridicità delle informazioni da Lei fornite, limitatamente alle informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro al fine di valutare i rischi legati al tipo di attività lavorativa per la quale si è candidato.

    La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolari

  5. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

    La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f del Regolamento)

  6. Accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede amministrativa e giudiziaria.

    La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f del Regolamento)

  7. I Tuoi Dati personali saranno trattati per la gestione delle candidature in risposta ad offerte di lavoro pubblicate sul sito XLavoro e social network.

    La base giuridica del trattamento è il Consenso (art.6.1.a del Regolamento)

  8. Trattamento della Sua Immagine (foto/audio/video) per la promozione della Sua candidatura verso Aziende Clienti e/o potenziali Clienti e per la gestione delle attività formative

    La base giuridica del trattamento è il Consenso (art.6.1.a del Regolamento)

  9. I Tuoi Dati personali saranno trattati per Attività di marketing (marketing diretto, e-mail,ecc) sulle iniziative dell’agenzia, Certform S.C.A.R.L..

    La base giuridica del trattamento è il Consenso (art.6.1.a del Regolamento)


XLavoro effettuerà il trattamento:

  1. Sulla base del Tuo consenso;
  2. Perché è necessario per gli adempimenti contrattuali (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto di lavoro);
  3. Perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
  4. Perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

Ne consegue :

  1. Che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1, 2, 3 e 4.
  2. Le finalità 8 e 9 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.
  3. L’eventuale mancato conferimento dei dati di cui alle finalità 8 e 9 comporterà la parziale impossibilità di poterti erogare il servizio offerto.
  4. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
  5. Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

I dati vengono elaborati dal Titolare o dai Responsabili del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR, sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti;

Il Trattamento avviene, in ogni caso, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure i idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza,.

Pertanto, nello svolgimento delle sue attività di trattamento, Il Titolare del Trattamento si impegna a:

  • Garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
  • Adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;
  • Comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
  • Garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui agli artt. 1 e 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare anche esterni, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema, enti di certificazione, Autorità di controllo, inoltre i dati potrebbero essere condivisi con le aziende clienti al solo fine di consentire a queste ultime la verifica della piena corrispondenza del profilo con la posizione ricercata.

I dati inoltre potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra cui: professionisti, enti bilaterali, enti pubblici nazionali regionali e provinciali, enti di formazione, organismi del terzo settore, per adempiere a quanto necessario ai fini dell’erogazione del servizio reso.
La comunicazione verrà effettuata previo consenso qualora risulti al di fuori delle finalità dichiarate.

I dati raccolti digitalmente sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, su NAS, su Cloud e su Hosting, con credenziali di accesso specifiche ai soli incaricati al trattamento.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui agli artt. 1 e 2 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di 30 mesi per gestione della candidatura, dopodichè verranno cancellati o resi anonimi.
Salvo in caso di assunzione da parte di Società Clienti, Il Titolare effettuerà una revisione, dopo ventiquattro mesi dalla data di registrazione al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta ai Contitolari, che procederanno immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
  5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16)
  6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17). Certform Società Cooperativa. , se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso è contenuto:
    • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    • l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
  7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
    • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
    • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  8. Diritto di opposizione (art. 21-22): L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.  Certform Società Cooperativa.   non sottopone i dati a  decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
Certform Società Cooperativa notifica a ciascun interessato le eventuali rettifiche, limitazioni o cancellazioni dei dati. Certform Società Cooperativa si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta XLavoro di Certform Sooc. Coop.).

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o esercitare i tuoi diritti puoi contattare il nostro DPO all’indirizzo e-mail: privacy.certform@gmail.com

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