Addetto/a al front – office e segreteria organizzativa

Descrizione

Certform – Agenzia per il lavoro facente parte del Gruppo C360 operante nel settore della consulenza alle imprese, ricerca per ampliamento dell’area consulenza in materia Dgl.81/08, n. 1 risorsa da inserire nel ruolo di:

Impiegato/a addetto al front – office e segreteria organizzativa

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Attività segretariali di front-office: accoglienza utenti, gestione centralino, smistamento mail.
• Attività di segreteria organizzativa: organizzazione calendario utilizzo aule didattiche, organizzazione setting aule, gestione scadenziario validità corsi di formazione relativi al Dgl.81/08, gestione dei rapporti con i docenti.
• Attività di tutoraggio: monitoraggio presenze, invio materiale didattico, interfaccia tra aula e direzione. Invio di comunicazioni relative ai corsi di formazione.
• Attività relative all’organizzazione visite mediche per i lavoratori delle aziende clienti: gestione dello scadenziario della validità delle visite mediche, calendarizzazione visite mediche, gestione dei rapporti con i medici competenti ed invio documentazione e comunicazione ad aziende.
• Attività di back office commerciale: raccolta documentale, gestione anagrafiche, aggiornamento servizi erogati in CRM.

HARD SKILL

• Diploma di scuola superiore
• Buona capacità di utilizzo delle strumentazioni informatiche e del pacchetto Office.
• Gradita dimestichezza nell’uso di CRM
• Esperienza pregressa in ruoli di addetto alla gestione corsi di formazione e/o attività di front-office e back office presso società di servizi.
• Preferenziale sarà la provenienza da agenzie formative.
• Disponibilità a saltuarie trasferte presso altre sedi aziendali.

SOFT SKILL

• Spiccata capacità organizzativa, di problem solving e gestionali.
• Buona capacità di time management ed orientamento al compito.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Buone doti comunicative e relazionali.

Si offre: Contratto a tempo determinato o apprendistato

Sede di lavoro: Sant’Antonio Abate (NA)

Orario: full-time dal lunedì al venerdì

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.